Onboarding video voor nieuwe medewerkers: waarom en hoe

Wat laat je zien in een onboarding video?

Een goede onboarding video geeft nieuwe medewerkers een eerlijk beeld van de werkplek. Geen gladde marketingfilm, maar een oprecht kijkje: de werkvloer, de collega’s, de sfeer aan de koffietafel. Dat betekent concreet:

• Een korte introductie van het bedrijf: wat jullie doen en voor wie
• Gezichten van directe collega’s of leidinggevenden
• Een rondleiding door de locatie of werkplek
• Praktische informatie: werktijden, parkeerplek, hoe meld je je ziek
• Wat de nieuwe medewerker de eerste week kan verwachten

Sommige bedrijven maken één centrale onboarding video. Anderen kiezen voor een reeks korte video’s: één over de cultuur, één over de systemen, één per afdeling. Wat het beste werkt, hangt af van hoe groot je organisatie is en hoe complex het inwerktraject.

Waarom een video werkt beter dan een handboek

Een welkomstpakket of intranetpagina vol tekst leest niemand helemaal door. Een video wel. Mensen onthouden informatie beter als ze het zien én horen — zeker als er echte collega’s in beeld zijn in plaats van stockfoto’s. Een onboarding video zorgt bovendien voor consistentie: elke nieuwe medewerker krijgt exact dezelfde informatie, ongeacht wie er die dag dienst heeft om ze te begeleiden.

Dat maakt onboarding video’s ook praktisch: je hoeft hetzelfde verhaal niet telkens opnieuw te vertellen. De video doet het voorwerk, en jij gebruikt het persoonlijke gesprek voor de vragen die écht aandacht verdienen.

Het verschil tussen een onboarding video en een recruitmentvideo

Deze twee worden vaak door elkaar gehaald, maar ze hebben een ander doel. Een recruitmentvideo is gericht op mensen die nog niet bij je werken — die video moet hen verleiden te solliciteren. Een onboarding video is voor mensen die al ja hebben gezegd. Die heeft een andere toon: minder verleiden, meer welkom heten en wegwijs maken.

Toch heeft een goede onboarding video ook een bijeffect op werving: als je hem deelt op LinkedIn of je website, zien sollicitanten alvast hoe het er bij jou aan toe gaat. Dat trekt mensen aan die écht passen — en houdt mensen weg die dat niet doen. Dat scheelt teleurstellingen aan beide kanten.

Tip uit de praktijk: combineer een onboarding video met een recruitmentvideo op één draaidag. De locatie staat klaar en de collega’s zijn er al. Wij bouwen zo vaak een complete serie op uit één productiedag: video’s voor werving, voor de website en voor social media.

Hoe verloopt het maken van een onboarding video?

Het proces van een onboarding video lijkt op dat van een andere bedrijfsvideo. Reken op de volgende stappen:

1. Kennismaking en briefing — Wat moet de nieuwe medewerker weten en voelen na het kijken? Wie verschijnt er in beeld? Wat is de gewenste lengte en waar wordt de video gebruikt?
2. Script en opzet — Op basis van de briefing komt er een structuur: welke onderdelen, in welke volgorde, wie zegt wat.
3. Draaidag op locatie — We filmen op jouw werkplek, met jouw mensen. Geen acteurs, geen studio. Dat maakt de video herkenbaar en geloofwaardig.
4. Montage en ondertiteling — De ruwe opnames worden gemonteerd tot een heldere video. Ondertiteling zorgt dat de video ook zonder geluid te volgen is — handig als iemand hem op een laptop bekijkt voor de eerste werkdag.
5. Feedbackronde en oplevering — Je krijgt de kans om feedback te geven, waarna we de definitieve versie opleveren in de formaten die je nodig hebt: voor intern gebruik, je website of social media.

Hoe lang moet een onboarding video zijn?

Voor een algemene welkomstvideo geldt: houd het onder de vijf minuten. Twee tot drie minuten is voor de meeste bedrijven het juiste formaat. Wil je meer onderwerpen behandelen, maak dan meerdere korte video’s in plaats van één lange. Een medewerker die nog moet beginnen, haakt af bij een video van twaalf minuten — maar kijkt makkelijk drie keer drie minuten.

Voor welke bedrijven is een onboarding video zinvol?

Onboarding video’s zijn nuttig voor elk bedrijf dat regelmatig nieuwe mensen aanneemt. Ze zijn extra waardevol als:

• Je op meerdere locaties werkt en niet altijd zelf aanwezig kunt zijn
• Je snel groeit en inwerktrajecten steeds opnieuw handmatig uitvoert
• Nieuwe medewerkers van buiten de regio komen en de werkplek nog niet kennen
• Je werkt in een sector waar verloop hoog is, zoals zorg, logistiek of transport

Ook als mkb-bedrijf of zzp-er die een kleine vaste ploeg heeft, kan een korte welkomstvideo het verschil maken. Het laat zien dat je nagedacht hebt over de eerste werkdag — en dat telt.

1. Wat is een onboarding video?

Een onboarding video is een korte bedrijfsfilm die nieuwe medewerkers welkom heet en wegwijs maakt in de organisatie. Je laat zien wie jullie zijn, hoe de werkplek eruitziet en wat iemand de eerste weken kan verwachten. Het doel is dat nieuwe collega’s sneller op hun plek zitten en minder vragen hebben op de eerste werkdag.

2. Wat is het verschil tussen een onboarding video en een recruitmentvideo?

Een recruitmentvideo is gericht op mensen die nog moeten solliciteren — die video werft. Een onboarding video is voor mensen die al zijn aangenomen — die video verwelkomt en informeert. De toon verschilt: werven is verleiden, onboarden is wegwijs maken. Beide video’s kunnen wel op je website staan en elkaar versterken.

3. Hoe lang moet een onboarding video zijn?

Twee tot drie minuten is voor de meeste bedrijven het meest effectieve formaat. Wil je meer onderwerpen behandelen, maak dan liever meerdere korte video’s — één over de cultuur, één over praktische zaken, één per afdeling. Een nieuwe medewerker kijkt makkelijk drie keer drie minuten, maar haakt af bij één video van twaalf minuten.

4. Waar gebruik je een onboarding video voor?

De meest voor de hand liggende plek is intern: je stuurt de video naar de nieuwe medewerker voor de eerste werkdag, of je toont hem tijdens de onboarding. Maar je kunt de video ook inzetten op je website of LinkedIn. Toekomstige sollicitanten zien dan alvast hoe het er bij jou aan toe gaat — dat trekt de juiste mensen aan.

5. Wat kost een onboarding video laten maken?

De kosten hangen af van de lengte, het aantal locaties en of je één video of een reeks wilt. Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek om een eerlijke inschatting te krijgen voor jouw situatie. Richway maakt onboarding video’s op locatie, met een vaste werkwijze van briefing tot oplevering in de juiste formaten.